Tugas ANALISIS SISTEM

1.      Latar Belakang Masalah

Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa merupakan suatu instansi Pemerintah Daerah, yang menangani langsung kegiatan bidang sosial kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat desa. Kegiatan yang berkaitan dengan kebijakan pemerintah mengenai kesejahteraan dan pemberdayaan masyarakat desa, Kepala Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa dibantu oleh Sub Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa. Pada saat ini Kepala Pemerintah Kabupaten (Bupati) mengeluarkan kebijakan untuk keluarga miskin, yaitu memperoleh fasilitas berobat gratis menggunakan ASKES KIN (Asuransi Kesehatan Keluarga Miskin), mendapat keringanan biaya pendidikan, dan mendapatkan beras miskin (RASKIN) pada tiap periode. Kebijakan yang telah ditetapkan oleh pihak Pemerintah Kabupaten tersebut, dibebankan kepada Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa untuk melakukan pendataan, melakukan pengolahan data berupa input dan pencarian data, pencetakan kartu, dan penyebaran Kartu Keluarga Miskin (Kartu Gakin) kepada tiap kecamatan dan Desa/kelurahan.

Kegiatan pendataan yang dilakukan oleh Sub Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa data masih disimpan secara tertulis di dalam buku besar, hal ini menyebabkan proses dalam pengolahan data, sistem pendataan keluarga miskin, dan proses pencetakan kartu gakin untuk masyarakat memerlukan waktu  pengerjaan yang lama. Bukan hanya itu, laporan per periode pun belum  terintegrasi dengan baik pada tiap bidang atau bagian yang terkait.  Beban tugas Sub Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa perlu didukung  oleh suatu sistem yang dapat bekerja dengan baik, cepat, tepat dan akurat. Dengan sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi, kinerja Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa Sub Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) semakin baik dan profesional dengan tetap mengunggulkan komputerisasi dan berbasis pada perkembangan teknologi informasi. Berdasarkan uraian diatas, maka kami akan melakukan perancangan sebuah sistem informasi pengolahan data berbasis client server yang disajikan dengan judul “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA KELUARGA MISKIN.

2.      Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan sebelumnya, dapat diidentifikasi masalahnya yaitu bagaimana membangun aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Data Keluarga Miskin.

3.      Maksud dan Tujuan

A.    Maksud

Maksud dari Analisis ini adalah membangun Sistem Informasi Pengelolaan Data Keluarga Miskin.

B.     Tujuan

Adapun tujuan yang ingin kami capai dari hasil Analisis ini adalah sebagai berikut:

Ø  Untuk mengetahui berapa banyak jumlah jiwa keluarga miskin disuatu Desa.

Ø  Agar penyaluran bantuan pada keluarga miskin tepat sasaran.

Ø  Untuk mempermudah mencetak kartu gakin, kwitansi dan laporan per periode data keluarga miskin.

C.    Batasan Masalah

Dalam mengkaji suatu permasalahan diperlukan suatu pembatasan masalah agar penyajian lebih terarah dan mencapai sasaran yang ditentukan sebelumnya, adapun batasan masalah dalam pembangunan aplikasi ini adalah :

a.       Data yang diolah dalam aplikasi ini adalah :

1.      Data keluarga miskin per Desa/Kelurahan, di Kecamatan Janapria

2.      Data tanggungan gakin di Kecamatan Janapria

3.      Data kriteria gakin di Kecamatan Janapria

4.      Data kwitansi gakin di Kecamatan Janapria.

b.      Proses yang terdapat pada aplikasi ini berupa :

1.      Pengolahan data keluarga miskin di Kecamatan Janapria.

2.      Pengolahan data tanggungan gakin, Desa/Kelurahan, Kwitansi dan Kriteria gakin di Kecamatan Janapria.

3.      Pencarian data keluarga miskin di Kecamatan Janapria.

4.      Pencetakan kartu gakin, kwitansi dan pembuatan laporan per periode di Kecamatan Janapria.

c.       Keluaran dari aplikasi ini berupa dokumen tercetak meliputi:

1.      Kartu dan Kwitansi Gakin Kecamatan Janapria.

2.      Laporan per periode untuk instansi yang membutuhkan di Kecamatan Janapria.

3.      Informasi jumlah keluarga miskin berbentuk grafik di Kecamatan Janapria.

d.      Aplikasi ini berbasis Client-Server.

e.       Menggunakan analisis terstruktur, untuk menggambarkan diagram  proses menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Diagram Conteks (DC), sedangkan untuk memodelkan data menggunakan ERD.

f.       Aplikasi ini dibangun menggunakan Borland Delphi 7 dan MySQL 4.0 sebagai DBMS.